在宅勤務のPC、会社は用意してくれない？個人で賢く調達する方法

突然の在宅勤務、PCはどうする？

「明日から在宅勤務をお願いします」──。働き方の多様化が進む中、多くの企業でテレワークが導入されています。しかし、急な方針転換で、会社からパソコンが支給されず、ご自身で仕事用のPCを用意しなければならない状況に戸惑っている方も少なくないでしょう。

「自分のパソコンを使ってもいいのだろうか？」「新しく買うべき？でも、いつまで在宅勤務が続くかわからないし、大きな出費は避けたい…」

このような悩みは、決してあなた一人だけのものではありません。実際に、テレワーク導入の課題として、社員に貸与するパソコンの購入・設定にかかる手間やコストが大きな障壁となっています。

この記事では、会社からPCが支給されない個人の方に向けて、「私物PCの利用」「新規購入」「レンタル」という3つの選択肢を徹底比較。それぞれのメリット・デメリットを明らかにし、なぜ「パソコンレンタル」が最も賢く、安全で、経済的な解決策となり得るのかを、専門的な視点から詳しく解説します。この記事を最後まで読めば、あなたの状況に最適なPC調達方法が明確になるはずです。

なぜ私物PCの業務利用は危険なのか？3つの重大リスク

手元にある自分のパソコン（私物PC）を仕事に使うのは、一見すると最も手軽な方法に思えます。しかし、そこには見過ごすことのできない大きなリスクが潜んでいます。安易に私物PCを業務利用する前に、以下の3つのリスクを必ず理解しておきましょう。

リスク1：セキュリティの脅威

最も深刻なのがセキュリティリスクです。個人用のPCは、会社の管理下にある業務用PCと比べて、セキュリティ対策が不十分なケースがほとんどです。

• マルウェア感染： 業務とは関係ないウェブサイトの閲覧や、安全性が確認されていないフリーソフトのインストールによって、PCがウイルスやスパイウェアに感染する危険性が高まります。マルウェアに感染したPCを会社のネットワークに接続すれば、社内全体に被害が拡大する恐れもあります。
• 情報漏えい： PCの紛失や盗難に遭った場合、顧客情報や会社の機密情報が外部に流出する可能性があります。また、家族とPCを共有している場合、誤操作によって重要なファイルが削除されたり、外部に送信されたりするリスクも考えられます。

日本ネットワーク・セキュリティ協会（JNSA）のガイドブックでも、個人所有PCの業務利用を制限し、会社支給PCの利用を推奨しています。

リスク2：コンプライアンス違反と会社の規則

多くの企業では、情報セキュリティポリシーによって、個人所有デバイスの業務利用（BYOD: Bring Your Own Device）を原則として禁止、あるいは厳しく制限しています。会社の許可なく私物PCで業務を行うことは、就業規則違反に問われる可能性があります。万が一、情報漏えいなどの事故が発生した場合、会社だけでなく、あなた自身が責任を問われることにもなりかねません。

リスク3：性能不足とPCの消耗

プライベートで使っているPCのスペックが、必ずしも業務に適しているとは限りません。特に、複数のアプリケーションを同時に立ち上げて作業したり、Web会議に参加したりすると、動作が重くなり生産性が著しく低下することがあります。また、毎日長時間にわたって業務で使用すれば、PCの消耗は早まり、故障のリスクも高まります。仕事が原因で私物のPCが壊れても、会社が修理費用を負担してくれる保証はありません。

結論として、私物PCの業務利用は、セキュリティ、コンプライアンス、性能のすべての面でリスクが高く、避けるべき選択肢と言えます。

PC調達方法を徹底比較：購入 vs レンタル

私物PCの利用が危険である以上、選択肢は「購入」か「レンタル」に絞られます。ここでは、どちらがあなたの状況にとってより賢い選択なのか、コスト、柔軟性、サポートの観点から徹底的に比較します。

購入とレンタルの違いが一目でわかる比較表

まずは、両者の特徴を一覧で見てみましょう。特に個人で一時的に利用する場合、レンタルがいかに優れているかがわかります。

【図解】初期費用とランニングコストの比較

購入とレンタルの最も大きな違いはコスト構造です。購入は初期に大きな費用がかかる一方、レンタルは月々の支払いでコストを平準化できます。以下のグラフは、15万円のPCを購入した場合と、月額8,000円でレンタルした場合の2年間の累計コストをシミュレーションしたものです。

グラフが示すように、短期間（この例では約18ヶ月まで）の利用であれば、レンタルの方が総コストを圧倒的に低く抑えられます。「いつまで続くかわからない」在宅勤務のために、高額な初期投資をするのは大きなリスクです。レンタルなら、必要な期間だけ低コストで利用し、状況の変化に柔軟に対応できます。

なぜ「レンタル」が個人にとって最適な選択なのか？

比較表とグラフからわかるように、会社からPCが支給されない個人にとって、レンタルには購入にない多くのメリットがあります。

• 経済的負担が圧倒的に軽い： 最大のメリットは初期投資が不要な点です。まとまった出費なしに、すぐに仕事環境を整えられます。
• 柔軟性が高い： 「とりあえず3ヶ月だけ」「プロジェクトが終わるまで」といった短期利用に最適です。状況に応じて延長や返却を柔軟に選べます。
• 手間がかからない： 故障時の対応や、不要になった際の処分方法に悩む必要がありません。レンタル会社が代替機の手配やデータ消去まで責任を持って対応してくれるため、安心して利用できます。
• 常に最適な環境を維持： PCの性能は日進月歩です。レンタルなら、契約を見直すことで常に業務に適したスペックのPCを利用し続けることができ、生産性の低下を防ぎます。

在宅勤務用PCの賢い選び方：失敗しないためのスペック要件

レンタルすると決めたら、次は機種選びです。オーバースペックで無駄に高い料金を払ったり、逆にスペック不足で仕事が捗らなかったりしないよう、ご自身の業務内容に合ったPCを選びましょう。

一般事務・Web会議が中心の場合

文書作成、メール、Webブラウジング、ZoomやTeamsでの会議が主な業務であれば、標準的なスペックで十分快適に作業できます。

• CPU： Intel Core i5 または AMD Ryzen 5 以上（テクノレントのコラムではWeb会議も考慮するとCore i5以上を推奨）
• メモリ： 8GB以上（複数のアプリを同時に使うなら16GBあると安心）
• ストレージ： SSD 256GB以上（HDDより高速なSSDが必須）
• その他： Webカメラ、マイク（内蔵モデルがほとんどですが、念のため確認）

動画編集・デザインなど高負荷な作業の場合

Adobe Creative Cloudを使ったデザイン作業や、動画編集、プログラミングなど、より高い処理能力が求められる場合は、ハイスペックなモデルを選びましょう。

• CPU： Intel Core i7 または AMD Ryzen 7 以上
• メモリ： 16GB以上（本格的な作業なら32GBを推奨）
• ストレージ： SSD 512GB以上
• グラフィックボード(GPU)： 専用GPU（NVIDIA GeForceなど）搭載モデルが望ましい

購入すると20万円以上するような高性能PCも、レンタルなら手頃な月額料金で利用できるのが大きな魅力です。

セキュリティ機能も忘れずにチェック

たとえレンタルPCであっても、セキュリティ意識は不可欠です。紛失・盗難時の情報漏えいを防ぐため、以下の機能が備わっているとより安心です。

• 生体認証（指紋・顔認証）： パスワード入力の手間を省きつつ、第三者による不正ログインを強力に防ぎます。
• ストレージの暗号化機能： PCが盗まれても、内部のデータを読み取られることを防ぎます。

KUREBAのパソコンレンタルが選ばれる理由

ここまでパソコンレンタルのメリットと選び方を解説してきましたが、「では、どこで借りればいいのか？」という疑問が湧いてくるでしょう。そこで、私たち合同会社KUREBAのパソコンレンタルサービスをご紹介させてください。

KUREBAは、急な在宅勤務や個人のニーズに寄り添う、柔軟で手厚いサービスを提供しています。

• 手頃な料金体系： 月額3,500円からと、業界でもトップクラスの低価格でPCをご利用いただけます。もちろん、初期費用は一切かかりません。
• 豊富なラインナップ： 一般事務向けのWindowsノートPCから、クリエイティブ作業に最適なハイスペックPC、MacBookまで、お客様の用途に合わせた機種を幅広く取り揃えています。
• 万全のサポート体制： 「PCの調子が悪い」「操作がわからない」といったトラブルにも迅速に対応。万が一の故障時には、追加費用なしで代替機と交換いたしますので、業務が止まる心配がありません。
• 全国対応・迅速発送： 日本全国どこへでもお届けします。お急ぎの場合も、最短で即日発送が可能ですので、明日からすぐにPCが必要という方もご安心ください。

私たちは単にPCを貸し出すだけでなく、お客様一人ひとりが安心して快適に仕事に取り組める環境づくりをサポートします。

まとめ：賢いPC選びで、快適な在宅勤務をスタートしよう

今回は、会社からPCが支給されない場合の対処法について、私物PC利用のリスクから、購入とレンタルの比較、そして最適なPCの選び方までを解説しました。

結論として、先行きが不透明な在宅勤務のために個人がPCを用意する場合、高額な初期投資と管理の手間がかかる「購入」よりも、低コストで柔軟に利用でき、サポートも充実している「レンタル」が圧倒的に賢い選択です。

突然の在宅勤務で困っているなら、まずはパソコンレンタルを検討してみてはいかがでしょうか。合同会社KUREBAでは、お客様の状況やご予算に合わせた最適なプランをご提案します。お気軽にご相談ください。